HC Trainee 2019 - Astra International

Halo,

Kali ini aku pengen sedikit sharing mengenai "job seeking" life. Tapi, sesuai judul aku bakal cerita bagian perjuangan untuk masuk Astra International - Human Capital Trainee.

**Tahapan Pertama (Seleksi Administrasi)

Yang pasti buat akun dulu di astra virtue terus masukin 3 pilihan posisi yang kita pingin. Waktu itu aku milih di AI semua dengan pedenya dan HC Trainee di pilihan pertama (HEHE). Nah, terus di lengkapi sesuai dengan yang diminta untuk keperluan seleksi administrasi.

**Tahapan Kedua (Psikotest)

Setelah menunggu nggak lama. Alhamdulillah, lolos nih administrasi terus diemail dan sms untuk datang psikotest (waktu itu aku di Astra Motor Jogja) tanggal 9/9/18. 

Gimana sih model model psikotest nya astra? Sulit ga?

Yak, kalau boleh jujur. Menurutku lumayan sulit, karena aku merasa aku lemah memahami soal yang banyak "gambar" sedangkan psikotest astra banyak bangun ruang dan gambar-gambar. Oiya, yang perlu dilatih juga soal psikotest yang di buat astra sendiri itu terdiri dari deret, hafalan, logika, dannn kemudian aku lupa apalagi WKWK.

**Tahapan Ketiga (FGD)

Kemudian, pada tanggal 15/9/18 aku diemail untuk melakukan FGD tanggal 17/9/18. Oya, di astra sendiri kalo ngambil posisi "Trainee" harus melewati tahap ini. Aku waktu itu dipilihan pertama dan kedua mengambil posisi Trainee sehingga kudu lewatin ini. 

Dan.. yak.. 

Karena lelah nya "job seeking life" badanku mulai ngedrop. Pas banget 1 hari sebelum FGD sakit sehingga ngga persiapan dan pas FGD juga masih sakit. Selama FGD, aku bener-bener "ngomong seperlunya" yang menurutku benar dan mengambil peran menjadi time keeper selebihnya mendengarkan.

Gimana sih FGD yang baik?

Kalo dari pengamatan ku selama job seeking, jangan terlalu dominan, jangan pasif, jangan ngomong hal-hal yang ga relate (WKWKW nah loh jangan semua). Ya.. aku juga ga jago jadi mungkin tanya keorang yang jago atau banyak baca ya.

FGD nya tentang apa?

Waktu itu aku tentang pekerja yang sering bolos. Terus, dikasih beberapa opsi dan disuru ngurutin menurut prioritas kita beserta alasannya.

**Tahapan Keempat (Interview User)

Oya, rata-rata pemrosesan waktu astra itu 2 minggu ya, dan lolos atau nggaknya pasti diemail. Sehingga kudu sabar menunggu sambil deg-degan. Aku mendapatkan email lolos FGD tanggal 3/10/18 dan disitu disebutkan pula jadwal Interview dengan User disuru menunggu paling lambat akhir Oktober. Disini aku merasa bersyukur banget, yang rasanya pas psikotest dan FGD kurang persiapan dan Allah ngasih kesempatan ke aku buat masuk tahap selanjutnya. Sehingga, aku ngerasa aku harus lebih serius ditahap ini, selama menunggu hingga mendapatkan jadwal interview dengan user, aku mulai nyari-nyari materi tentang HC dan baca buku laporan tahunan dr AI. Tanggal 12/10/18 aku mendapat email jadwal interview dengan User tanggal 18/10/18 melalui skype.

Ditahap interview user astra ini nggak cuma sekedar (sekadar mengingatkan) interview, tapi kita diminta untuk membuat presentasi mengenai HC dan bisnis astra. Aku awalnya sempet bingung karena bisa dibilang nggak ngerti sama sekali tentang HC (karena kuliahku Teknik Industri). Akhirnya aku nanya-nanya sama temen dari Psikologi dan Manajemen secara singkat dan meminta referensi buku bacaan yang bagus. 

Apa sih pertanyaan-pertanyaan yang keluar pas Interview User?

Pertanyaan yang keluar ya tentang slide yang kita buat itu, jadi make sure aja kalo kita ngerti semua slide yang kita buat, terus pertanyaan basic kayak kenapa pingin masuk HC, dan pertanyaan lainnya tentang value kita. Oya, nanti diakhir dikasih kesempatan nanya. Jadi pastiin siap dengan pertanyaan pamungkas.

Gimana sistem interview dengan Skype?

Jadi, H-1 sebelum interview kita udah harus ngirimin materi yang udah kita buat, sehingga pas wawancara usernya buka materi kita dilaptop sambil merhatiin kita. Waktu itu aku hafal mati slidenya jadi bisa cepet presentasinya (12 menit). Oiya, waktu itu aku interviewnya berlangsung kurang lebih sejam.

Pastiin juga koneksi nya lancar ya, dan latihan sama temen-temen untuk masukan terhadap presentasinya sehingga makin mantep dan yaqueen.

**Tahapan Kelima (Interview Panel) 

Disini aku mulai berharap lolos user padahal berharap itu dilarang kalo gamau sedih. Tanggal 5/11/18 aku diemail lolos dari Interview User dan dilanjutkan ke panel (:") I did it). Senengnya kayak udah keterima asli padahal belum WKWK. Diemail juga dikatakan bahwa jadwal panel harus menunggu hingga pertengahan bulan Desember (Ok, lama ya).

Pas mulai mendekati pertengahan Desember aku mulai gelisah "kok nggak dipanggil-panggil ya?" dan mulai overthinking kayak "wah aku ketimbun nih sama kandidat yang lebih oke". Lalu aku memutuskan tanggal 11/12/18 meng-email orang astra menanyakan "kapan". Lalu, dibales waktunya belum ada. Ok, mari lanjut menunggu.

Dan.. akhirnya yang ditunggu-tunggu jadwalnya muncul juga. Tanggal 17/12/18 aku ditelepon sm orang astra menanyakan apakah bisa interview "besok". Iya.. besok tanggal 18 maksudnya. Sempet panik karena interviewnya di Jakarta sedangkan aku di Jogja dan itu udah jam 10 pagi. Lalu, aku bilang ke Mbanya kalo aku diluar kota dan takut kehabisan tiket. Kemudian, mbanya minta aku cari tiket pesawat dan kalo dapat bisa konfirmasi ke mereka. Dan... dapat tiket pesawat jam 4 sore. Malam itu, aseli deg-degan, aku udah nggak baca materi sama sekali karena selama +- 1,5 bulan menunggu aku udah lumayan banyak baca buku HC dan buku laporan Astra. Jadi.. yasudah tinggal pasrah saja menunggu hari H.

Pas hari H, Oke makin deg-degan. Anehnya, aku sempet nangis di lobby. Nangis karena pikiran sendiri. Aku overthink takut nggak maksimal terus aku sempet nanya orang sebelum dan sesudah ku dari jurusan apa dan universitas mana. Dari situ aku ngerasa aku nggak lebih baik dari mereka. WKWKW jangan ditiru.

Interview Panelnya kayak apa?

Kemarin aku ada 3 orang Ibu-ibu dari Head Astra Group terus ada 2 tambahan dari AI. Ditanyanya malah seputar kepribadian dan cuma sedikit tentang HC. Pertanyaannya kayak "udah apply dimana aja?, "apa yang kamu liat di sosmed?". Ya, pokoknya value kita digali. Tips dari aku, cuma cukup jadi diri sendiri aja dan jujur. Ini menurutku rezeki banget, pas aku interviewnya nggak serem sama sekali, karena Ibu-ibunya pada ketawa dan menyenangkan.

**Tahapan Keenam (Offering Letter)

Baru tahap ini nih pengumumannya cepet banget. Tanggal 21/12/18, aku dapat email dinyatakan lolos Interview Panel dan Offering akan dilaksanakan pada tanggal 27/12/18. Pas offering aku sama 3 temen lain dikasih tau secara singkat mengenai salary, ikatan dll. Oya, tapi masih dibilang kalo masih bisa gugur kalo MCU yang dilakuin sehabis ini ternyata ditemukan penyakit menular/berbahaya. Kirain dah selesai ya padahal belum LOL.

**Tahapan Ketujuh (MCU)

Tanggal 28/12/18 aku langsung MCU. MCU ya seperti pada umumnya cek darah, urin, paru-paru, sama fisik. Pada tanggal 11/1/19 aku dinyatakan lolos MCU dan diminta kelengkapan administratif untuk astra.

**Tahapan Kedelapan (Tanda Tangan Kontrak)

Nah, ini ni baru sah. Pas 30/31/1/19 disini kita diminta paraf dan tanda tangan kontrak astra yang berlembar-lembar bersama 16 teman lainnya. Dan mulai trainee tanggal 1/2/19. Wish us luck, ya.

Sekian dulu ya sharingnya, pegel WKWK. Semoga cerita ini bermanfaat ya buat teman-teman yang juga mengikuti tahap seleksi ini. Goodluck!^^